Seja numa apresentação de seminário na faculdade, seja no trabalho, é sempre difícil montar uma boa apresentação de “powerpoint”. Claro, para nós designers, o powerpoint nunca é suficiente, não é? Sempre recorremos a outras ferramentas mais impactantes, seja o Flash, ou o Prezi.não importa, no fim, o que queremos é sempre causar uma boa impressão e não botar a platéia para dormir.
Eu sempre utilizei a regra do 10/20/30 que aprendi no blog do Guy Kawasaki. Há um bom tempo, rolou um post de desabafo no blog dele, dizendo que estava cansado de assistir apresentações ruins com 60 slides de texto corrido e imagens fracas, para um Venture Capitalist como ele, ou o Donald Trump, é normal ter que assistir a centenas de apresentações como estas por dia!
A ideia é muito simples, a apresentação não deve conter mais de 10 slides, não deve durar mais de 20 minutos, e não deve ter fonte de tamanho menor que 30pt.
Não mais do que 10 slides, porque um ser humano comum não consegue absorver mais de 10 conceitos em uma mesma reunião, ele diz:
“ If you must use more than ten slides to explain your business, you probably don’t have a business. “
[Se for necessário usar mais de dez slides para explicar o seu negócio, você provavelmente não tem um negócio.]
Eu acredito que ele tem toda a razão. Se você precisa de mais de 10 slides para explicar algo, talvez você não conheça o suficiente o seu produto.
A apresentação não deverá durar mais do que 20 minutos, mesmo que a reunião esteja agendada para 30 minutos ou 1 hora. Pois, as pessoas normalmente chegam atrasadas e precisam sair mais cedo. E o último grande erro é utilizar fonte menor que 30pt! Muitos acreditam que colocar mais texto deixa a apresentação mais convincente, mas o problema disso é que, além de desviar a atenção da sua audiência (sim, as pessoas leem mais rápido com os olhos do que você em voz alta), mostra que você não conhece o seu material bem o suficiente.
As dicas dadas pela Revista INFO de Dezembro, 2011 (para quem quiser ler o texto na íntegra, está na pagina 84) seguem na mesma linha de raciocínio:
- Menos Texto
Demonstra que você conhece o seu conteúdo, e fica menos enfadonho para sua platéia. Odeio apresentações com muito texto, e pior ainda se o texto do slide é o mesmo que o apresentador está falando. - Mais Fotos
Boas imagens traduzem melhor os seus conceitos. Como já diriam os velhos clichés, uma imagem vale mais do que mil palavras. - Quando tudo se mexe
Animações são legais, mas podem ser perigosas. Pense duas vezes antes de usar. - Design Consistente
O layout deve ser consistente em toda a apresentação. Se você como designer já tem a sua própria identidade visual, por que não utiliza-la em todas as suas apresentações? - Sem Cola
Conheça bem o seu material. Se tiver que distribuir a apresentação impressa para sua platéia, faça somente depois da apresentação. Do contrário você vai estar dividindo a atenção do público com um pedaço de papel. - Slides Rápidos
É bom sempre ensaiar e planejar os slides junto com as falas, usar o mesmo slide por vários minutos também pode ficar chato. - Interação e Humor
Às vezes um vídeo pode ajudar a quebrar o gelo. - Comentários em Tempo Real
No advento das redes sociais, comentários em tempo real podem ser legais se a apresentação estiver num livestream. O PowerPoint Twitter Tools traz várias ferramentas para a platéia fazer bastante barulho.
Apresentações boas podem fechar bons negócios ou, no mínimo, dar boas notas na faculdade.
Não importa se é no powerpoint, flash, prezi, ou qualquer outra ferramenta, sempre lembre da regra de ouro: 10/20/30.
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